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Let's work together Travaillons ensemble

Nicolas Chatelain
builds the systems
that scale craft.
Nicolas Chatelain
design les systèmes qui
passent le craft à l'échelle.

I'm a Design/Experience Ops and Design System Specialist focusing on designer experience, design systems, AI enablement
and cross-expertise collaboration for product teams.
Spécialiste Design/Experience Ops et Design System, je me concentre sur la designer experience, les design systems, l'enablement IA
et la collaboration cross-expertise pour les product teams.

Based in Paris for now - remote friendly Basé à Paris - remote friendly
Selected use cases Use cases

I design experiences, and operationalise
the conditions where product teams shine.
Je façonne l'expérience, et j'opérationnalise
le contexte où les product teams excellent.

All use cases Tous les use cases
0% Design System adoption Adoption Design System
0+ Practitioners served Praticiens servis
0+ Products impacted Produits impactés
0% AI fluency, from 30% baseline Aisance IA, contre 30% au départ
0+ Events organized Événements organisés
0.0/5 Designer satisfaction Satisfaction designers
Nicolas Chatelain
Background Parcours

Born in France. Né en France.
Scaling worldwide. Scale à l'international.

Shaped inside global enterprises and internal startups - Accelerator, Factory - where scaling means moving thousands of people.

Formé dans les grands groupes et start-ups internes - Accelerator, Factory - où scaler veut dire impacter des milliers de personnes.

Design needs infrastructure. Not just components and tokens but processes, rituals, and the culture that makes a team actually work and give its best. That's what I bring, and there's more to the story than the job title.

Le Design a besoin d'infrastructure. Pas seulement des composants et des tokens mais surtout des processus, des rituels, et la culture qui fait qu'une équipe fonctionne et donne le meilleur de soi. C'est ce que j'apporte, et il y a plus que mon intitulé de poste.

More about me En savoir plus
Sanofi logo
Sanofi Experience Ops Lead 2023 - now
Orange logo
Orange Design System Lead 2022 - 2023
Thales logo
Thales Design System 2021 - 2022
Canal+ · Eurosport · France TV Broadcast Engineer Ingénieur audiovisuel 2016 - 2021
Approach Approche
Kindness is a method, not just a value.
People need to feel concerned, not just informed.
La bienveillance est une méthode, pas juste une valeur.
Les gens ont besoin de se sentir concernés, pas juste informés.

Understand before you prescribeComprendre avant de prescrire

Listen to teams, audit workflows, map pain points. No assumptions, no best practices copy-pasted from blog posts. Every org is different, so the first step is always: what's actually happening here? Avant de proposer quoi que ce soit, j'écoute les équipes, j'audite les workflows et je cartographie les vrais irritants. Pas de best practices copiées-collées depuis un article Medium, chaque organisation est différente et la première étape c'est toujours de comprendre ce qui se passe vraiment.

  • Stakeholder interviews and design maturity assessmentEntretiens parties prenantes et évaluation de maturité design
  • Workflow audits across product teamsAudit des workflows des équipes produit
  • Pain point mapping and opportunity scoringCartographie des irritants et priorisation des opportunités

Get people on the same pageMettre tout le monde sur la même page

Alignment isn't a meeting, it's a shared understanding. Define what good looks like together, then make sure everyone sees the same picture. L'alignement ce n'est pas une réunion, c'est une compréhension partagée. On définit ensemble à quoi ressemble le succès, et on s'assure que tout le monde voit la même chose avant d'avancer.

  • Shared vision workshops with design and engineeringAteliers de vision partagée avec design et engineering
  • Governance model and decision-making frameworksModèle de gouvernance et cadres de décision
  • Success metrics everyone agrees onMétriques de succès que tout le monde valide

Prototype solutions, not slide decksPrototyper des solutions, pas des slides

Test ideas in the real world. Build quick proofs of concept, validate with actual teams, and iterate. The goal is learning speed, not pixel perfection. On teste les idées dans le monde réel en construisant des preuves de concept rapides, en validant avec les équipes, et en itérant. L'objectif c'est la vitesse d'apprentissage, pas le pixel perfect.

  • Rapid prototyping of internal tools, automations, workflows...Prototypage rapide d'outils internes, automatisations, workflows...
  • Co-creation sessions with product teamsSessions de co-création avec les équipes produit
  • Community feedback loopsBoucles de feedback communautaires

Ship small, measure real impactLivrer petit, mesurer l'impact réel

Roll out to one or two teams first. Scoped pilots de-risk almost everything: you learn what breaks, what lands, and what needs adjusting before going org-wide. On déploie d'abord sur une ou deux équipes. Les pilotes cadrés dérisquent pratiquement tout parce qu'on apprend ce qui casse, ce qui prend, et ce qui doit être ajusté avant de généraliser.

  • Scoped rollout with 1-2 volunteer teamsDéploiement cadré avec 1-2 équipes volontaires
  • Adoption tracking and friction loggingSuivi d'adoption et journal de frictions
  • Iterate based on real usage, not opinionsItération basée sur l'usage réel, pas les opinions

Grow what works, drop what doesn'tCultiver ce qui marche, abandonner ce qui ne marche pas

Scaling is not just "do more." It's building the documentation, the rituals, and the community that make the system self-sustaining. Passer à l'échelle ce n'est pas juste "faire plus", c'est construire la documentation, les rituels et la communauté qui rendent le système auto-porteur sans dépendre d'une seule personne.

  • Documentation, onboarding, and contribution guidelinesDocumentation, onboarding et guides de contribution
  • Training programs and office hoursProgrammes de formation et permanences
  • Governance handoff to federated teamsTransfert de gouvernance aux équipes fédérées
Toolkit Outils
hard skills
Cursor Claude Code Figma Storybook Atlassian GitHub Superwhisper Mobbin
human skills
Kindness Mentoring Facilitation Feedback culture Public Speaking